Lập kế hoạch vệ sinh làm sạch nhà xưởng hiệu quả theo chuẩn quốc tế

Nhà xưởng là nơi tạo ra những sản phẩm đến tay người tiêu dùng vì vậy khâu vệ sinh vô cùng quan trọng để tạo nên sự tin tưởng và yên tâm khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Vì vậy để công việc vệ sinh được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí ta cần có một kế hoạch vệ sinh nhà xưởng chi tiết. Dưới đây là một số thông tin để lập một kế hoạch vệ sinh cho nhà xưởng, hãy cùng tham khảo nhé!

1.Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng

Đối với bất cứ một công việc nào thì việc lập kế hoạch trước luôn là cần thiết nếu bạn muốn công việc được suôn sẻ, nhanh chóng và đạt hiệu quả cao. Đối với việc vệ sinh nhà xưởng cũng vậy, đầu tư cho một kế hoạch chi tiết đã là sự thành công bước đầu. Một số tầm quan trọng ta có thể thấy được khi lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng:

• Đưa ra kế hoạch là đưa ra được hướng đi cụ thể cho quá trình làm việc, từng bước thực hiện được đưa ra cụ thể để đạt được mục tiêu cuối cùng là làm sạch nhà xưởng
• Khi đưa ra kế hoạch ta sẽ nhìn thấy và đưa ra được phương án tối ưu nhất để phù hợp với một nhà xưởng cụ thể, giúp xác định được tính khả thi cho công việc
• Bên cạnh việc đưa ra các phương án cho quá trình vệ sinh thì ta cũng có thể nhìn nhận và đưa ra các phương án đối phó với các trường hợp rủi ro có thể và thường xảy ra trong quá trình vệ sinh.
• Có kế hoạch vệ sinh sẽ giúp bạn linh hoạt trong quá trình sản xuất nếu có sự cố hay vấn đề phát sinh nào đó trong quá trình vệ sinh làm sạch nhà xưởng
• Nhìn vào kế hoạch vệ sinh ta có thể nhìn được tổng quát được những thay đổi hay những tác động ảnh hưởng đến khu vực hay quá trình sản xuất trong ngày. Từ đó có kế hoạch phối hợp nhịp nhàng và cũng để kiểm soát các khâu dễ dàng hơn.
• Tầm quan trọng lớn nhất ta có thể thấy được đó là tiết kiệm thời gian, chi phí và hoàn thành mục tiêu nhanh nhất có thể.

2.Cách lập kế hoạch nhà xưởng hiệu quả

Mỗi nhà xưởng khác nhau sẽ có kế hoạch làm sạch nhà xưởng khác nhau sao cho phù hợp. Tuy nhiên việc lập kế hoạch cơ bản sẽ bao gồm những bước cơ bản sau:

2.1.Khảo sát tình trạng nhà xưởng

Đây là bước cơ bản, quan trọng và cần thiết để bắt đầu cho một kế hoạch vệ sinh nhà xưởng. Việc khảo sát giúp bạn nắm rõ được tổng quan nhà xưởng, tình trạng máy móc, thiết bị, các vị trí sắp xếp, mức độ bẩn, dính dầu, bụi bẩn,... Từ đó xác định được mục tiêu và hướng đi của quá trình vệ sinh.

Một số hạng mục cần khảo sát:

• Diện tích nhà xưởng
• Các loại máy móc, thiết bị
• Độ cao của trần nhà xưởng, các khu vực xung quanh
• Vật liệu của sàn nhà xưởng là gì để sử dụng dụng cụ và hóa chất tẩy rửa cho phù hợp
• Xem xem quá trình vệ sinh trên cao hay dưới thấp có gặp phải khó khăn gì
• Mức độ bụi bẩn, dính dầu mỡ của nhà xưởng và các thiết bị máy móc
• Mức độ làm việc của công nhân ở xưởng

2.2.Đặt mục tiêu về thời gian cho công việc vệ sinh nhà xưởng

Để hoạt động vệ sinh làm sạch không ảnh hưởng đến các hoạt động khác của nhà xưởng, ta cần đưa ra chi tiết về thời gian bắt đầu và kết thúc. Thông thường công việc vệ sinh được thực hiện vào cuối tuần hoặc cuối tháng hoặc trước các ngày nghỉ lễ sẽ ít bị ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của nhà xưởng.

2.3.Lên kế hoạch vệ sinh nhà xưởng

Việc lên kế hoạch vệ sinh nhà xưởng cần nêu được chi tiết các mục sau đây:

• Các hạng mục cần được vệ sinh: trần nhà, máy móc, tường, sàn, văn phòng, toilet, các khu vực xung quanh,..
• Phân công cụ thể về: số lượng người, dụng cụ, hóa chất cần cho từng khu vực, từng máy móc thiết bị, đặt chỉ tiêu và thời gian hoàn thành cho từng khu vực.
• Kiểm tra và đánh giá việc lập kế hoạch: đánh giá về thời gian có hợp lý và phù hợp không, đánh giá những khó khăn, về nhân công và hiệu quả của kế hoạch cho từng khu vực.

Tùy vào vị trí và đặc thù của từng khu vực, ta cần chuẩn bị các biểu mẫu vệ sinh nhà xưởng để thuận lợi cho việc thực hiện cũng như kiểm tra và đánh giá, kiểm soát được quá trình thực hiện dễ dàng.

Trên đây là một số điều cơ bản để lập một kế hoạch cho công việc vệ sinh, nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm hãy liên hệ với chúng tôi nhé!